LAWA Esta Buscando Gerente de Operaciones Bilingue de Medio Tiempo a Tiempo Completo

Latinoamericanos Trabajando por el Logro (LAWA)

Puesto de Gerente de Operaciones (de medio tiempo a tiempo completo) bilingue 

Pago: $20/hr 

Quienes somos:

LAWA es la primera organización de Charlotte establecida para enfocarse en el estudiante latino. LAWA

ha trabajado para promover la educación y la calidad de vida de los estudiantes latinos en el

Región de Charlotte desde 1992. Los programas LAWA brindan a los jóvenes latinos las herramientas y

recursos para convertirse en miembros autosuficientes, integrados y contribuyentes de la

comunidad y fuerza laboral, a través de becas e información de la escuela secundaria

talleres, LAWA ayuda a las familias locales.

Resumen de posición:

El Gerente de Operaciones (OM) será responsable de administrar y monitorear la

operaciones diarias de la organización. Esto incluirá la recopilación de datos contables, datos

registro y seguimiento de documentación relacionada con las operaciones fiscales. El OM también

crear informes según sea necesario y establecer y monitorear los objetivos establecidos por la organización. En

Además, el OM gestionará las acciones relacionadas con el personal, como la contratación de nuevos talentos,

asignar eficientemente los recursos humanos y materiales, administrar la nómina, así como establecer

metas y métricas para monitorear el desempeño de los empleados y el reconocimiento de los empleados. Él

OM administrará todos los aspectos del programa de becas y ayudará en la escuela secundaria

Programa en serie (es decir, talleres de capacitación universitaria y profesional).

LOS DEBERES INCLUYEN:

Deberes generales

 Trabajar con el Director Ejecutivo (ED) para asegurar que todos los programas sean de alta calidad y

sostenible

 Publicar actualizaciones en todas las plataformas de redes sociales

 Crear un informe de estado sobre todos los programas LAWA que detalle las estadísticas necesarias y

resultados

 Colaborar con ED y el Comité de Marketing en las comunicaciones de marketing.

 Preparar todos los informes y la documentación necesaria para las reuniones mensuales de BOD

 Trabajar en los datos contables para incluir lo siguiente:

o Introducir gastos en QuickBooks

o Revisar todos los estados financieros en busca de discrepancias antes de enviarlos a

Director Ejecutivo y Tesorero de la Junta Directiva (mensual)

o Garantizar las plataformas de pago y/o donación (p. ej., PayPal, Eventbrite) utilizadas por

la organización funcionan de manera eficiente y se contabilizan en QuickBooks, como

requerido

o Procesar facturas de donación y patrocinio, según sea necesario

o Procesar pagos a proveedores y contratistas (p. ej., pago mensual del edificio de oficinas)

contrato de arrendamiento, compañía telefónica, etc.) – según sea necesario

Programa de becas

 Siga las pautas de solicitud del programa de becas

 Comunicar ventana de becas de solicitudes

 Comunicarse con ED y el Comité de Becas sobre el programa, actualizaciones

 Organizar y almacenar solicitudes de becas para estudiantes

 Redactar solicitudes y prepararse para el Comité de Becas

 Comunicarse con los solicitantes durante el proceso de becas.

 Comunicarse con los beneficiarios de las becas para promover anuncios y eventos especiales.

Programa de Serie de Escuelas Secundarias (HSS)

 Asistir en asuntos relacionados con el Programa HSS

 Programe horas de voluntariado, sitio de servicio y registros, según sea necesario

 Cree y dirija registros de voluntarios y recopile datos en cada seguimiento, después

taller.

 Crear un sistema de comunicación eficiente con los contratistas (p. ej., mayor

instituciones educativas, voluntarios, personal de las escuelas asociadas y otras partes relevantes

para asegurar una programación exitosa)

 Crear e implementar un mapa de procesos que describa la comunicación entre todos

partes involucradas en cada proyecto

CALIFICACIONES BÁSICAS/REQUERIDAS:

 Bilingüe en español

 Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo o afines

campo

 Más de 2 años de experiencia en operaciones

 Conocimiento de la etiqueta/publicación en las redes sociales

 Habilidades comprobadas de organización y gestión del tiempo.

 Conocimiento práctico de Microsoft Office Suite (particularmente Excel)

 Habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita.

 Competente en aplicaciones de redes sociales.

CALIFICACIONES PREFERIDAS/DESEADAS:

 Más de 3 años de experiencia en contabilidad e informes financieros

 Posesión de competencias clave, incluida la gestión de conflictos,

negociación, organización y toma de decisiones

 Conocimiento práctico de QuickBooks.

BENEFICIOS:

 PTO pagado

 Horario flexible

 Oficina híbrida

Envíe su currículum, carta de presentación y lista de referencias a LAWAhire@lawanc.org

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